Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm – Thương hiệu mỹ phẩm mới

Home / Tổ Chức Sự Kiện / Tổ Chức Sự Kiện Mở Bán, Kickoff, Ra mắt / Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm – Thương hiệu mỹ phẩm mới

Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm – Thương hiệu mỹ phẩm mới

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới không còn là vấn đề quá xa lạ đối với mỗi doanh nghiệp. Hiện nay, nhận thấy tầm quan trọng của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã bắt đầu quan tâm đến công tác này. Tiêu biểu có thể kể đến như các công ty trong ngành thực phẩm – đồ uống, các công ty giáo dục, công ty sản xuất sản phẩm, và đặc biệt hơn cả là công ty, doanh nghiệp trong ngành mỹ phẩm. Để đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng, các doanh nghiệp cần hết sức nỗ lực phát triển thị trường, sử dụng các kênh phân phối khác nhau, các chương trình PR, Marketing…Trong đó giai đoạn đầu tiên của việc đưa sản phẩm ra thị trường đó là công tác tổ chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm một cách ấn tượng và hấp dẫn. Đây được xem là một trong những chiến lược Marketing hiệu quả của nhiều doanh nghiệp nói chung và ngành mỹ phẩm nói riêng. Để tổ chức sự kiện lễ giới thiệu sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới thành công, Công ty tổ chức sự kiện Phú Quốc chúng tôi xin chia sẻ quy trình tổ chức lễ giới thiệu ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới như dưới đây.

Lễ ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới là gì?

Có nghĩa là các hoạt động ra mắt, chuyển giao công nghệ mỹ phẩm ở các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực làm đẹp nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm mỹ phẩm mới đến với khách hàng/ đối tác của công ty. Tổ chức sự kiện lễ ra mắt quyết định lớn đến sự thành công của sản phẩm khi tung ra thị trường. Và mang ý nghĩa cực kì quan trọng trong chiến lược marketing của công ty. Chính vì vậy, việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần phải được đầu tư bài bản và có sự chuẩn bị kĩ lưỡng từ khâu chuẩn bị cho đến khâu tổ chức.

Một số loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới

Họp báo ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới

Loại hình ra mắt này là cách nhanh nhất để doanh nghiệp để có thể truyền tải thông điệp, hình ảnh sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ tới khách hàng và đối tác.

Họp báo ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới đòi hỏi hình thức truyền đạt phải gây ấn tượng, tò mò đến người tham dự. Thông cáo báo chí rõ ràng, ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo nội dung.

Tuy nhiên, chi phí tổ chức buổi họp báo khá đắt đỏ. Phù hợp với những doanh nghiệp đã có tên tuổi nhất định trên thị trường.

Event Launching

Hình thức này có chi phí khá cao. Đây chính là công tác mời các bên báo chí, khách mời, khách hàng tới dùng tiệc, nhận quà, quay thưởng, trải nghiệm sản phẩm trực tiếp. Điểm quan trọng trong sự kiện này là làm sao để ấn tượng tới khách hàng và báo chí, tìm ra những keymoment quan trọng làm sản phẩm trở nên nổi bật và ấn tượng.

Tổ chức chạy Roadshow cho một event ra mắt sản phẩm mới

Điểm khác biệt giữa roadshow và các loại hình khách chính là sự lưu động, thay đổi địa điểm liên tục tại các khu vực tập trung đông người. Bao gồm một đội hình nhiều người, mặc đồng phục thương hiệu mỹ phẩm. Họ điều khiển phương tiện giao thông có treo biển quảng cáo mỹ phẩm và chạy trên các tuyến phố.

Mục đích: Thu hút sự chú ý của người đi đường. Nhờ vào quy mô của đoàn người và màu sắc đồng bộ, thu hút tầm mắt của người đi đường. Từ đó, giúp khách hàng nhận diện sản phẩm của thương hiệu

Tuy nhiên, để thực hiện một buổi roadshow đòi hỏi planner có kinh nghiệm xử lý tình huống. Vì tính lưu động của sự kiện rất dễ xảy ra rủi ro. Bạn nên thuê công ty chuyên tổ chức sự kiện nếu tổ chức roadshow để ra mắt sản phẩm mới.

Tổ chức Activation trong sự kiện mắt sản phẩm mới

Activation là cách thu hút khách hàng bằng cách hoạt náo, trao quà tặng, cho khách hàng sử dụng thử mĩ phẩm của thương hiệu… Mục đích chính là tạo hiệu ứng đám đông ở gian hàng, kích thích sự tò mò để khách hàng nán lại xem sản phẩm mới.

Là một cách tiếp cận khá phổ biến, chi phí bỏ ra rẻ dành cho những sản phẩm mới, nhỏ đang trên đường phát triển.

Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới

Việc tổ chức một sự kiện ra mắt bài bản, chuyên nghiệp chúng ta cần phải tuân thủ theo một quy trình tổ chức nghiêm ngặt với các nội dung chính sau:

1. Tìm hiểu thông tin về sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm

Mục đích chính của sự kiện là để sản phẩm được ra mắt và mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Do vậy, việc đầu tiên chúng ta cần phải làm là hiểu rõ thông tin về sản phẩm. Nên tìm hiểu đầy đủ thông tin về sản phẩm mới như: Loại hình mỹ phẩm, đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp nhắm đến, nhu cầu về sản phẩm trên thị trường, xác định điểm mạnh yếu, sự tương đồng và khác biệt giữa sản phẩm đối với đối thủ cạnh tranh.

2. Xác định thời gian tổ chức sự kiện

Cũng như các sự kiện khác, việc lựa chọn thời gian tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cũng cần được chú trọng. Bạn sẽ cần phải cân đối thời gian tổ chức giữa khách hàng và đơn vị tổ chức sao cho phù hợp để buổi lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới của thương hiệu mỹ phẩm đạt được hiệu quả cao. Lựa chọn tốt nhất để tổ chức là vào những ngày cuối tuần trong khung giờ từ 2-4h chiều để thu hút được nhiều người tham dự. Như vậy sẽ giúp mang lại hiệu quả hơn cho buổi lễ.

3. Xác định địa điểm tổ chức

Lễ ra mắt sản phẩm mới mang lại nhiều hình ảnh và là bộ mặt của thương hiệu. Do vậy, địa điểm tổ chức cần được cân nhắc kỹ lưỡng, thể hiện quy mô thương hiệu. Nên chọn những nơi rộng rãi, thoáng mát, giao thông thuận lợi cho việc di chuyển và quan trọng nhất là địa điểm đó phải mới lạ để tạo sự hào hứng và ấn tượng cho khách mời.

4. Lên ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới

Một trong những cách tạo dấu ấn đậm sâu với đối tác, khách hàng chính là ý tưởng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới. Việc buổi lễ được tổ chức, setup, trang trí độc đáo, sáng tạo sẽ gây ấn tượng mạnh, tạo điểm nổi bật với khách mời.

Ý tưởng sẽ phải lấy sản phẩm mỹ phẩm làm trung tâm. Từ việc nghiên cứu, phân tích sản phẩm và thương hiệu mỹ phẩm, bạn có thể tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ và thể hiện được mục đích mà thương hiệu muốn hướng tới.

5. Lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới

Sau khi lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình, chúng ta cần phải tiến hành lên kế hoạch tổ chức. Việc sắp xếp, lên kế hoạch một cách chỉn chu, chi tiết giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, tránh được những phát sinh không đáng có.

Kế hoạch tổ chức chương trình sẽ gồm những phần chính như:

  • Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
  • Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buổi lễ ra mắt.
  • Chạy quảng cáo, PR trước sự kiện
  • Lên kịch bản chương trình
  • Dàn dựng các tiết mục nghệ thuật cho phù hợp với sản phẩm. Các hình ảnh, video clip cần chiếu trong buổi lễ
  • Chuẩn bị thiết bị sử dụng trong sự kiện
  • Lựa chọn nhân sự, đơn vị truyền thông cho sự kiện
  • Xây dựng chiến lược truyền thông
  • Thi công, trang trí và tổng duyệt trước chương trình

6. Tiến hành công tác truyền thông

Thực hiện công tác truyền thông trước và sau khi ra mắt sản phẩm mới được xem là cách làm hiệu quả giúp doanh nghiệp khuếch trương thương hiệu và thu hút sự chú ý của các đối tác, khách hàng.

Công tác truyền thông được thực hiện bài bản, nội dung truyền tải phong phú sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng , tạo khả năng ghi nhớ đối với đối tượng khách hàng mục tiêu và khẳng định giá trị doanh nghiệp trên thị trường.

7. Xây dựng hệ thống tiếp thị ( Re-marketing)

Một sự kiện ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới có thành công đến đâu thì không đảm bảo 100% khách hàng tiềm năng sẽ lựa chọn mua mỹ phẩm của bạn. Do vậy, việc xây dựng hệ thống tiếp thị rất quan trọng, giúp doanh nghiệp nhận được phản hồi của khách hàng về sản phẩm và thu thập dữ liệu khách hàng, giúp doanh nghiệp có lượng data khách hàng tiềm năng để chăm sóc và đưa ra được phương án marketing khác phù hợp hơn.

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm – thương hiệu mỹ phẩm mới là sự kiện quan trọng và là bước thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, sản phẩm. Do đó, hãy lựa chọn đúng đơn vị để gửi gắm tổ chức cho sự kiện quan trọng này. Nếu cần tư vấn hoặc tìm hiểu thêm, đừng ngần ngại mà gọi ngay với công ty sự kiện Phú Quốc nhé!

LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

HOTLINE: 0965 32 69 66  –  0932 68 74 77

Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.

Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?

Gọi Ngay